スマホだけメモ術!無料アプリでやることリストを作って仕事を効率化するミニマリスト思考方法

「スマホでメモしたい」「仕事を効率化したい」「やることリスト」を使いこなしたい人必見の無料アプリを紹介する。それが「Trello(トレロ)」。このアプリをどう使いこなせばいいのかまとめた。

 

スマホ仕事術。やることリストをアプリで管理する

「やることリスト」や「ToDolist」を日常的に使っている人は多い。最近では、このリストをアプリで管理している人も少しずつ増えてきた。たくさんのアプリがある中で、どれを使っていいかわからない人も多いはず。今回は、僕がおすすめするTrello(トレロ)をまとめる。

1 完全無料で使えるやることリストアプリ

Trello(トレロ)は無料で使えるアプリだ。自分のやりたいことをリスト化して、カードで管理できる。最大のポイントは使いやすさ。一つのタスクに一つのカードを割り当てることで、リスト管理がしやすい。

また、各カードは移動可能。優先順位によって、場所を移動できるのがおすすめポイント。今すぐやるべきこと、後からでもできることなど、優先度によって位置を変えれば、考える必要なくそのタスクに集中できる。

ポイント

カードを移動できる

簡単にカードが移動できるからこそ、管理がしやすい。

2 パソコンとスマホの互換性抜群

スマホとパソコンの連動がすこぶるいい。スマホでメモした内容が瞬時にパソコンに反映されるスピード感は使いやすさのポイント。ほんの数秒でパソコンとスマホに同期できるので、両方使いたい人にとってもおすすめ。

オフラインの状態でも使え、メモしたことを長期保存もできる。各カードをクリックすると、その中に「説明」を記入することができる。1万字以上も入力できるのがポイント。僕自身、この記事の作成もトレロ内で行っている。

スマホで記事を作りながら、細かい修正をお願いして、ブログやサイトの記事を作成している。

ポイント

カード内にメモが書ける

各カードに説明が詳しく書ける。ここを使って記事作成することも可能。

3 優先順位を決めるメモ

優先順位を決めるために、やることリストを作る使い方はあり。「絶対やること」と「後でもいいこと」の優先度を自由にカスタマイズできるメモだと思えばいい。例えば、緊急の用事を左側の「1」ボックスに入れる。今週やればいいタスクを「2」に入れるイメージだ。

僕の場合、「寿司握るための米の買い出し」は最重要タスクなので「1」へ。「今週までに書き上げなければならない記事案件」は週末までに書けばいいので「2」にいれる。

「絶対やること」と「後でもいいこと」を分けることで、「今すべき」ことから優先して仕事をこなせる。

カードをカスタマイズできる

メモより自由にカスタムしたい人におすすめ

iPhoneの純正のメモよりも自由に順番をカスタマイズできるのがよさ

4 やることリストは達成しない前提でかく

実は、やることリストって「達成されない」と言われている。タスクをたくさんつくったものの「たまったままできていない」のが普通だ。

要するに「やることリスト」は「100%しなくてもいい」と気軽に考えるのがおすすめ。例えば、「メールマガジンのネタ」は、アイデアをストックするだけなので「3」にいれる。常にネタ切れしないように、どんどんインプットして、どんどん情報を使って検証している。

インプットしたものの使わない情報もあるし、今、タイミングではないときは、保管しておく。またいい機会を発見したときに使う感覚だ。気になったことをメモする感覚で、仮のインプットをする。常にこのアプリを自分の第二の脳として、一時的に保存すべきネタをストックしていく。こうすることで、短期記憶に暗記せずとも使える情報をストックできる。

忘れやすいことを全部メモ

短期記憶の脳として使う

忘れないように、全てメモする感覚でとりあえずの仮インプット場

 

自分が使いやすければ使う

todolistは相性がある。使い方も自分でアレンジすればOK。一番の目的は「やることリスト」をつくって、「やるべきことを忘れずにやる」ことだ。

「仕事を完遂させるためにリスト」をつくるだけ。一番使いやすいと思うアプリをどんどん使って、オリジナルの使いやすい方法を見つけてみるのがおすすめだ。

 

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